도장꾹 사용 설명서

1. 시작하기: 메인 대시보드

'도장꾹'에 오신 것을 환영합니다! 로그인 후 가장 먼저 마주하는 메인 대시보드는 모든 업무의 시작점입니다. 화면은 크게 **①정보 관리 영역**, **②견적서 작성 영역**, **③히스토리 영역**으로 구성되어 있어 모든 기능을 한눈에 파악하고 접근할 수 있습니다.

메인 대시보드 전체 화면

2. 회사 정보 관리: 모든 문서의 기본

가장 먼저 할 일은 견적서와 계약서에 사용될 나의 회사 정보를 등록하는 것입니다. 모든 문서는 여기에 등록된 회사 명의로 발행되므로, 정확한 정보 입력이 중요합니다.

2.1. 새 회사 추가하기

1. '회사 정보 관리' 섹션에서 **'새 회사 추가'** 버튼을 클릭하여 입력 양식을 엽니다.
2. 회사명, 사업자번호, 대표자명, 주소, 연락처 등 기본 정보를 입력합니다.
3. 결제 지침: 견적서에 표시될 계좌번호 등 결제 안내 문구를 입력합니다.
4. 안내사항/특이사항: 견적서 하단에 공통으로 들어갈 안내 문구를 입력합니다.
5. 로고 및 직인 이미지: '로고 및 직인 이미지' 항목을 클릭하여 펼친 후, 로고와 도장(직인) 이미지를 업로드하면 문서의 신뢰도와 전문성을 크게 높일 수 있습니다.

2.2. 활성 회사 선택 및 관리

견적서를 작성하기 전, 반드시 목록에서 사용할 회사를 **마우스로 클릭**하여 선택해야 합니다. 선택된 회사는 파란색으로 표시되며, 이 회사가 '활성 회사'가 되어 견적서 발급 주체로 설정됩니다.

회사 정보를 입력하고, 목록에서 사용할 회사를 클릭하여 활성화합니다.

3. 고객 및 품목 관리: 반복 업무 줄이기

자주 거래하는 고객 정보와 판매하는 상품/서비스를 미리 등록해두면, 견적서 작성 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.

• 고객 관리: '신규 고객 등록' 버튼을 눌러 고객 정보를 저장합니다. 저장된 고객은 견적서 작성 시 이름 초성만 입력해도 쉽게 검색하여 불러올 수 있습니다.
• 품목 관리: '신규 품목 등록' 버튼을 눌러 상품/서비스의 이름, 규격, 단가를 저장합니다. 견적서에 품목을 추가할 때 목록에서 선택하기만 하면 규격과 단가가 자동으로 입력됩니다.

고객과 품목을 미리 등록하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.

4. 견적서 작성: 빠르고 전문적으로

이제 준비된 정보를 바탕으로 전문적인 견적서를 손쉽게 만들 수 있습니다. '견적서 작성/수정' 섹션에서 모든 작업이 이루어집니다.

1. 고객 검색 및 선택: '고객 검색' 란에 고객명을 입력하면 이전에 등록한 고객 목록이 나타납니다. 원하는 고객을 클릭하여 선택합니다.
2. 견적 정보 입력: '견적명'은 고객이 받게 될 문서의 제목이므로 명확하게 작성합니다. 작성일과 유효 기간을 설정합니다.
3. 레이아웃 선택 및 미리보기: 다양한 디자인의 문서 양식을 제공합니다. '레이아웃 선택' 드롭다운에서 원하는 스타일을 고르고, **'미리보기'** 버튼을 누르면 모든 디자인을 실제 데이터로 확인하며 선택할 수 있습니다. (유료 회원은 모든 레이아웃 사용 가능)
4. 품목 추가 및 수정: '품목 추가' 버튼으로 행을 만들고, '품목 선택'에서 미리 등록한 상품을 불러오거나 직접 내용을 입력합니다. 수량과 단가를 수정하면 공급가액과 총합계는 실시간으로 자동 계산됩니다.
5. 저장: 모든 내용 작성이 끝나면 '저장하기' 버튼을 눌러 견적서 생성을 완료합니다. 생성된 견적서는 즉시 하단의 '지난 견적서 목록'에 추가됩니다.

고객 선택부터 품목 추가까지, 체계적인 견적서 작성 과정

5. 견적서 관리 및 활용: 발송부터 계약까지

'지난 견적서 목록'은 단순한 보관함이 아니라, 비즈니스를 다음 단계로 이끌어주는 강력한 도구입니다. 목록의 각 견적서 항목에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

각 견적서별로 다양한 후속 작업을 수행할 수 있습니다.

• 수정/삭제: 견적서 내용을 변경해야 하거나, 불필요한 견적서를 정리할 때 사용합니다.
• 미리보기/PDF 저장: 고객에게 보내기 전 최종 결과물을 확인하거나, QR코드가 삽입된 공식 PDF 문서를 다운로드하여 이메일에 첨부하는 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
• 공유하기: 카카오톡이나 문자로 고객에게 견적서 확인 링크를 간편하게 보냅니다. 이 기능의 가장 큰 장점은 고객의 '읽음' 상태를 실시간으로 추적할 수 있다는 점입니다. 고객이 언제 견적을 확인했는지 파악하여 보다 전략적인 영업 활동이 가능해집니다.
• 계약서 생성: 고객과 견적 내용에 대한 협의가 완료되었다면, 이 버튼 하나로 모든 견적 정보를 그대로 담은 계약서 초안을 즉시 생성할 수 있습니다. 반복적인 타이핑 없이 신속하게 계약 단계로 넘어갈 수 있습니다.

6. 계약서 작성 및 관리: 법적 효력까지 한번에

견적 합의 후 복잡한 계약서 작성 및 날인 과정을 '도장꾹'에서 온라인으로 간편하게 처리할 수 있습니다.

6.1. 계약서 생성 방식

• 견적서 기반 생성: 가장 간편한 방식으로, 확정된 견적서의 '계약서 생성' 버튼을 누릅니다.
• 직접 작성: '계약 관리' 섹션의 '새 계약서 작성' 버튼을 눌러 견적서 없이 새로운 계약을 시작할 수 있습니다.

6.2. 전자서명 및 계약 체결 절차

1. 계약서 공유: 생성된 계약서의 '공유' 버튼을 눌러 고객에게 서명 요청 링크를 보냅니다.
2. 고객 서명: 고객은 링크를 통해 계약 내용을 검토하고, 온라인 서명란에 직접 서명하거나 도장 이미지를 업로드하여 동의를 완료합니다.
3. 판매자 서명: '관리' 버튼을 눌러 나타나는 모달창에서 본인의 서명을 등록합니다.
4. 계약 최종 체결: 양측의 서명이 모두 완료되는 즉시 계약이 자동으로 최종 체결됩니다. 체결된 PDF 계약서는 양측 이메일로 자동 발송되며, 모든 과정은 법적 증거로 활용 가능한 '감사 추적 로그'에 기록됩니다.

계약 관리 모달에서 서명을 등록하고, 모든 과정을 히스토리로 확인할 수 있습니다.

7. 부가 기능

'도장꾹'은 업무 효율을 높이는 다양한 부가 기능을 제공합니다.

• 세금 계산기: 공급가액, 부가세, 원천징수(3.3%) 등을 간편하게 계산할 수 있습니다.
• 도장 만들기: 이름이나 회사명을 입력하여 다양한 스타일의 도장 이미지를 생성하고 다운로드할 수 있습니다. 유료 회원은 무제한 다운로드가 가능합니다.
• 미니 게임: 업무 중 휴식이 필요할 때 즐길 수 있는 간단한 게임들이 포함되어 있습니다.

8. 계정 설정 및 구독

화면 우측 상단의 **'계정 설정'**에서 이름, 업체명, 비밀번호 등 개인 정보를 안전하게 관리할 수 있습니다. 계정 탈퇴 시 모든 데이터는 영구 삭제되므로 신중하게 결정해야 합니다.